Thành lập công ty mất bao lâu? – Đây là câu hỏi được rất nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm khi chuẩn bị khởi nghiệp. Thời gian hoàn tất thủ tục có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ pháp lý và mức độ chuẩn bị của người nộp.
Để hiểu rõ hơn về thời gian thực hiện các thủ tục và đảm bảo quá trình thành lập công ty được diễn ra nhanh chóng, đúng luật, PixConsulting.vn sẽ giúp bạn tổng hợp những thông tin cốt lõi nhất trong bài viết dưới đây.
Thời gian xử lý thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Thời gian thành lập doanh nghiệp không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là quy trình tiến hành và tính chính xác của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu và nộp đúng quy định, việc đăng ký doanh nghiệp thường diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, nếu hồ sơ có sai sót, thiếu sót thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, kéo dài tiến độ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định hiện hành, đối với doanh nghiệp trong nước, thời gian xử lý thông thường dao động từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Đối với trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trước hết cần xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (khoảng 15 – 30 ngày làm việc), sau đó mới tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp (khoảng 03 – 05 ngày làm việc). Như vậy, tổng thời gian để thành lập công ty có yếu tố nước ngoài thường rơi vào khoảng 18 – 30 ngày làm việc.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Khoảng thời gian để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp mới chỉ được tính kể từ ngày hồ sơ đăng ký đã được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, trước đó, doanh nghiệp cần dành một khoảng thời gian nhất định để thu thập, chuẩn bị thông tin liên quan và soạn thảo hồ sơ, giấy tờ cần thiết.
Do vậy, tiến độ thành lập doanh nghiệp nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng và khả năng chuẩn bị của từng đơn vị. Bên cạnh đó, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp vẫn cần tiếp tục thực hiện một số công việc phát sinh như: công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, hoặc xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu thuộc lĩnh vực cần giấy phép con).
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền sử dụng con dấu ngay trong hoạt động kinh doanh mà không cần chờ hoàn tất thủ tục thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy định này đã góp phần rút ngắn thời gian chuẩn bị, giúp doanh nghiệp sớm đưa hoạt động vào thực tiễn sau khi thành lập.
Thời gian thành lập doanh nghiệp và được dùng hóa đơn GTGT là bao lâu?
Sau khi doanh nghiệp được thành lập, để có thể chính thức xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử. Trên thực tế, quy trình này thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, bao gồm các bước mua hóa đơn điện tử và nộp thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế.
Như vậy, tính từ thời điểm bắt đầu tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp cho đến khi hoàn tất việc đăng ký và được phép sử dụng hóa đơn điện tử, tổng thời gian dự kiến dao động khoảng 5 đến 7 ngày làm việc.
Trong thực tế, thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ mà còn liên quan đến hàng loạt thủ tục pháp lý đi kèm. Nếu không nắm vững quy định, rất dễ phát sinh sai sót khiến thời gian bị kéo dài hơn dự kiến. Với kinh nghiệm tư vấn và đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, Pix Consulting sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, xử lý thủ tục nhanh gọn và tiết kiệm tối đa chi phí, để công ty sớm đi vào hoạt động đúng luật.
⇒ Liên hệ ngay hotline: 0981.378.900 để được tư vấn và giải đáp miễn phí mọi thắc mắc liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp và các vấn đề pháp lý đi kèm.
Doanh nghiệp cần làm gì khi quá thời hạn mà không được cấp Giấy chứng nhận ĐKDN?
Nếu sau thời hạn được quy định tại Mục 1 mà cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn chưa cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời người nộp hồ sơ cũng không nhận được văn bản thông báo về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng cơ chế bảo vệ theo pháp luật.
Cụ thể, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo, căn cứ theo khoản 3 Điều 33 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Kinh nghiệm rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp
Quá trình đăng ký thành lập công ty thường đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính, nếu không nắm rõ quy định rất dễ dẫn đến sai sót, kéo dài thời gian hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tiễn giúp cá nhân, tổ chức khởi nghiệp tiến hành thủ tục nhanh chóng và đúng pháp luật.
Yêu cầu về người đại diện theo pháp luật
Người đại diện cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đồng thời có khả năng quản lý, điều hành. Doanh nghiệp có thể để chủ sở hữu, giám đốc hoặc người được ủy quyền đảm nhận vai trò này.
Đặt tên doanh nghiệp đúng theo quy định
Tên công ty phải đảm bảo tính phân biệt, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trong Hệ thống quốc gia. Doanh nghiệp nên tra cứu trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.
Kê khai vốn điều lệ phù hợp
Vốn điều lệ cần được kê khai theo khả năng tài chính thực tế và lĩnh vực hoạt động, trừ những ngành nghề có quy định vốn pháp định tối thiểu.
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Mỗi mô hình (TNHH, cổ phần, tư nhân, hợp danh) đều có ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn cần dựa trên định hướng phát triển và quy mô vốn.
Địa chỉ trụ sở hợp pháp
Trụ sở chính phải là địa điểm hợp pháp, có quyền sử dụng rõ ràng, không được đặt tại chung cư, nhà tập thể hay khu vực bị cấm.
Đăng ký ngành nghề chính xác
Doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký và thuộc danh mục cho phép kinh doanh theo pháp luật.
Chuẩn bị chứng chỉ hành nghề (nếu có yêu cầu)
Một số lĩnh vực đặc thù như y tế, giáo dục, xây dựng… cần có chứng chỉ hành nghề. Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, chính xác trước khi nộp.
Công bố thông tin doanh nghiệp
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
Khắc và sử dụng con dấu riêng
Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn và sử dụng theo đúng quy định, nội dung dấu cần thể hiện rõ tên doanh nghiệp và mã số thuế.
Đăng ký chữ ký số điện tử
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các thủ tục kê khai, nộp thuế và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Treo biển hiệu tại trụ sở
Bảng hiệu cần đúng mẫu, hiển thị tên, mã số thuế, địa chỉ theo giấy phép đã đăng ký.
Góp vốn đúng thời hạn
Trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập, các thành viên/cổ đông phải hoàn tất nghĩa vụ góp vốn theo cam kết.
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Đây là thủ tục cần thiết để thực hiện giao dịch tài chính, nộp thuế và quản lý dòng tiền minh bạch.
Bố trí hệ thống kế toán
Trường hợp chưa có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán – tư vấn thuế doanh nghiệp trọn gói để đảm bảo tuân thủ các quy định ngay từ giai đoạn đầu.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp đúng hạn để tránh xử phạt.
Câu hỏi thường gặp về thời gian thành lập công ty
Thời gian là yếu tố quan trọng trong quá trình khởi sự kinh doanh. Rất nhiều cá nhân, tổ chức băn khoăn không biết cần bao lâu để hoàn tất thủ tục pháp lý, cũng như làm cách nào để rút ngắn tối đa giai đoạn chuẩn bị. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến và lời giải đáp chi tiết, giúp bạn hình dung rõ hơn trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp.
1. Thời gian trung bình để thành lập công ty là bao lâu?
Theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh thường xử lý hồ sơ trong khoảng 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ bị sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thời gian này có thể kéo dài do doanh nghiệp phải bổ sung, chỉnh sửa. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi.
2. Có cách nào để rút ngắn thời gian thành lập doanh nghiệp không?
Hoàn toàn có. Doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ quy định, lựa chọn loại hình phù hợp và kê khai thông tin chính xác để hạn chế bị yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Ngoài ra, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp cũng là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, nhờ đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm xử lý thủ tục nhanh gọn.
3. Thành lập công ty nhanh nhất trong bao nhiêu ngày?
Nếu hồ sơ hoàn chỉnh, một số trường hợp thuận lợi có thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ trong vòng 02 – 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào tính chính xác của hồ sơ và tình trạng xử lý tại cơ quan đăng ký. Vì vậy, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể đạt thời gian tối ưu này.
4. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty đã có thể hoạt động ngay chưa?
Về nguyên tắc, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động ngay sau khi được cấp giấy phép. Tuy nhiên, trên thực tế công ty vẫn cần hoàn tất các thủ tục ban đầu như công bố thông tin, khắc con dấu, đăng ký chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng. Chỉ khi hoàn tất các bước này, hoạt động kinh doanh mới diễn ra ổn định và đúng quy định.
5. Nếu chậm góp vốn thì có bị ảnh hưởng gì không?
Luật Doanh nghiệp quy định thời hạn góp vốn là trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký. Nếu quá hạn mà chưa góp đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ theo thực tế. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh về sau.
6. Có nên thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian không?
Đây là lựa chọn được nhiều chủ doanh nghiệp mới ưu tiên. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp hồ sơ được soạn thảo chuẩn xác, tránh tình trạng bị trả về nhiều lần. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ được tư vấn đầy đủ về các bước pháp lý cần thiết, nhờ vậy tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc tự thực hiện.
Trên đây là những thông tin chi tiết về thời gian thành lập công ty. Trên thực tế, thời gian thực hiện thủ tục phụ thuộc khá nhiều vào cơ cấu góp vốn và thành phần nhà đầu tư; trong trường hợp có vốn từ cá nhân, tổ chức nước ngoài, quá trình thường kéo dài hơn so với doanh nghiệp thuần trong nước.
Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn nắm rõ quy định pháp luật, từ đó chủ động chuẩn bị hồ sơ và thủ tục để việc mở công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ trực tiếp với Pix Consulting qua hotline: 0981.378.900 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp.
