Quy định mới nhất về thành lập doanh nghiệp đang có nhiều thay đổi đáng chú ý, đặc biệt liên quan đến hồ sơ, trình tự và các điều kiện pháp lý bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi. Cập nhật kịp thời các thông tin sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh sai sót ngay từ bước đầu khởi sự.
Trong bài viết dưới đây, PixConsulting.vn sẽ tổng hợp và phân tích các quy định mới một cách rõ ràng và thực tiễn, giúp bạn dễ dàng trong tiếp cận các thông tin mới hơn.
Những điểm mới trong thành lập doanh nghiệp năm 2025
Năm 2025 tiếp tục là thời điểm thuận lợi để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt đối với các cá nhân, tổ chức đang có ý định khởi sự kinh doanh. Bên cạnh xu hướng cải cách hành chính đang được đẩy mạnh, Chính phủ cũng ban hành nhiều chính sách hỗ trợ thiết thực, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mới thành lập sớm đi vào vận hành ổn định.
Cụ thể, một số điểm đáng chú ý bao gồm:
- Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên: Áp dụng đối với tổ chức, cá nhân thành lập mới doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung). Chính sách này giúp giảm thiểu chi phí cố định ban đầu cho chủ thể kinh doanh.
- Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp: Các doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, hoặc trong các lĩnh vực được Nhà nước khuyến khích đầu tư, có thể được hưởng chính sách miễn, giảm thuế TNDN theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Hỗ trợ tiếp cận vốn và chuyển đổi số: Doanh nghiệp mới thành lập có thể được xem xét hỗ trợ từ các chương trình tín dụng ưu đãi, các quỹ hỗ trợ khởi nghiệp; đồng thời được khuyến khích ứng dụng công nghệ, triển khai hóa đơn điện tử và nền tảng quản lý số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và minh bạch tài chính.
Điều kiện cần để thành lập doanh nghiệp trong năm 2025
Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021 và vẫn tiếp tục được áp dụng trong năm 2025, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp cần bảo đảm các điều kiện pháp lý sau đây:
- Chủ thể thành lập doanh nghiệp: Cá nhân là người đại diện theo pháp luật phải từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự hiện hành. Trường hợp tổ chức là chủ sở hữu hoặc góp vốn, cần tuân thủ các điều kiện pháp lý liên quan theo từng loại hình doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp:Tên đăng ký không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc; không được sử dụng từ ngữ vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc trái với quy định cấm theo pháp luật hiện hành.
- Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở doanh nghiệp phải đặt tại địa điểm có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, hợp pháp; không được đặt tại khu vực nhà chung cư không có chức năng thương mại hoặc không được phép sử dụng để đăng ký kinh doanh theo quy hoạch địa phương.
- Ngành, nghề kinh doanh: Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề phù hợp với hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật. Một số ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng các yêu cầu riêng biệt về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…
- Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề đặc thù (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ, tài chính – chứng khoán…) pháp luật quy định mức vốn pháp định tối thiểu cần đáp ứng khi đăng ký.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập công ty năm 2025
Đăng ký thành lập công ty không đơn thuần là nộp vài bộ hồ sơ – mà là bước khởi đầu cho một hành trình pháp lý bài bản, chính xác đến từng chi tiết.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân sáng lập cần tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan có thẩm quyền – cụ thể là Sở Tài chính (tùy theo địa bàn quản lý hành chính của từng địa phương).
Tùy theo loại hình doanh nghiệp dự kiến thành lập (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…), thành phần hồ sơ sẽ có một số điểm khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất do Bộ Tài chính ban hành.
- Điều lệ công ty được soạn thảo đầy đủ và có chữ ký của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập (áp dụng theo loại hình doanh nghiệp).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên: danh sách thành viên góp vốn; Đối với công ty cổ phần: danh sách cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực) của các cá nhân tham gia góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp tổ chức góp vốn: cần nộp kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Lưu ý: Các bản sao giấy tờ nêu trên phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ trong thời hạn 03 – 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ như sau:
1. Nộp hồ sơ trực tuyến
Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, người nộp hồ sơ cần thực hiện các bước:
- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số;
- Tải lên đầy đủ hồ sơ theo quy định và thanh toán lệ phí trực tuyến;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, nhận kết quả giải quyết qua email và bản giấy tại bộ phận tiếp nhận của Sở Tài chính.
Ưu điểm của hình thức này: Tiết kiệm thời gian, thuận tiện, không cần trực tiếp đến nộp hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ trực tiếp
Tổ chức, cá nhân đến nộp hồ sơ giấy tại Bộ Tài chính.
Sau khi nộp hồ sơ, người nộp sẽ được cấp giấy biên nhận và chờ kết quả thẩm định, phê duyệt hồ sơ theo thời hạn pháp luật quy định.
⇒ Do các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ pháp lý và am hiểu quy định chuyên môn, nhiều công ty mới thành lập – đặc biệt là các startup – thường chưa có bộ phận kế toán hoặc pháp lý riêng để đảm nhiệm trọn vẹn quy trình này.
Vì vậy, để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hoàn tất thủ tục một cách đúng luật, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Pix Consulting qua hotline: 0981.530.990 để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu, tận tình từ A đến Z.
Một số lưu ý trong thành lập doanh nghiệp năm 2025
Thành lập doanh nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính – mà còn là bước khởi động cho cả một hành trình pháp lý, tài chính và vận hành lâu dài. Dưới đây là những yếu tố pháp lý và chiến lược quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi bắt đầu thành lập công ty trong năm 2025:
Lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp
Loại hình doanh nghiệp đăng ký sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân/tổ chức làm chủ, kiểm soát toàn bộ. Không được phát hành cổ phần, trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2–50 thành viên góp vốn. Trách nhiệm hữu hạn, phù hợp nhóm nhà đầu tư liên kết.
- Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa. Có thể phát hành cổ phần, dễ huy động vốn nhưng thủ tục quản trị phức tạp.
- Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn. Phù hợp ngành chuyên môn như luật, tài chính.
- Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Không có tư cách pháp nhân độc lập, rủi ro cao.
Cẩn trọng khi chọn ngành nghề kinh doanh
Không nên đăng ký tràn lan – hãy chọn ngành nghề phù hợp với chiến lược dài hạn.
- Ngành không có điều kiện: Được phép hoạt động ngay sau khi có giấy phép.
- Ngành có điều kiện: Phải đáp ứng đủ điều kiện, xin giấy phép con trước khi triển khai.
Nên tham khảo kỹ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam – Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để dùng đúng mã ngành, tránh bị trả hồ sơ.
Đặt tên doanh nghiệp đúng pháp luật
Tên doanh nghiệp phải gồm hai phần: loại hình + tên riêng. Một số nguyên tắc cần nhớ:
- Viết bằng tiếng Việt, không dùng từ nhạy cảm hoặc gây nhầm lẫn.
- Không trùng hoặc tương tự tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước nếu không được phép.
- Có thể đăng ký thêm tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu cần.
Xác định vốn điều lệ hợp lý
- Không có mức vốn tối thiểu chung, nhưng cần cân nhắc để phù hợp với ngành nghề và năng lực tài chính.
- Một số ngành cần vốn pháp định/ký quỹ (ví dụ: lữ hành nội địa: 250 triệu đồng).
- Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài:
-
- Trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm
- Từ 10 tỷ trở xuống: 2 triệu đồng/năm
- Phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý về người đại diện pháp luật
Người đại diện chịu trách nhiệm cao nhất trong giao dịch và pháp lý. Cần đảm bảo:
- Có năng lực pháp lý đầy đủ, cư trú tại Việt Nam.
- Có thể là chủ doanh nghiệp, cổ đông sáng lập hoặc người được thuê.
- Vắng mặt trên 30 ngày phải ủy quyền hợp lệ cho người khác.
Đăng ký địa chỉ trụ sở hợp lệ
Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, không được đặt tại chung cư để ở hoặc nhà tập thể. Cần đảm bảo:
- Ghi đầy đủ 3 cấp hành chính.
- Phù hợp với ngành nghề, thuận tiện liên lạc và tiếp nhận thông báo thuế, pháp lý.
- Không hoạt động sai địa chỉ đã đăng ký.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tại Pix Consulting
Tại Pix Consulting, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập doanh nghiệp với quy trình chuẩn hóa, minh bạch và tiết kiệm thời gian – giúp khách hàng khởi đầu hành trình kinh doanh một cách vững chắc và đúng pháp luật.
Gói dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng và mô hình kinh doanh.
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, đơn đăng ký, giấy ủy quyền…
- Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở Tài chính.
- Đăng ký mã số thuế.
- Tư vấn chọn mã ngành kinh doanh đúng thực tế hoạt động, tránh rủi ro pháp lý.
- Tư vấn các thủ tục sau thành lập: đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký lao động, bảo hiểm, hóa đơn điện tử…
Cam kết từ Pix Consulting:
- Chính xác – Nhanh chóng – Tuân thủ pháp luật
- Chi phí minh bạch – Không phát sinh
- Hỗ trợ tận tâm bởi đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán nhiều năm kinh nghiệm
Pix Consulting không chỉ cung cấp dịch vụ – mà còn là đối tác pháp lý đồng hành cùng khách hàng trên từng bước khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.
⇒ Đừng để những thủ tục hành chính cản trở ý tưởng kinh doanh – liên hệ ngay 0981.530.990 để được tư vấn miễn phí và khởi đầu hành trình doanh nhân một cách vững chắc, bài bản và đúng luật!
