Những điều cần lưu ý trước khi thành lập doanh nghiệp, công ty luôn là chủ đề được nhiều người khởi nghiệp quan tâm – bởi một quyết định sai ngay từ đầu có thể khiến bạn trả giá bằng thời gian, tiền bạc và cơ hội. Từ việc lựa chọn loại hình pháp lý phù hợp cho đến chiến lược phát triển lâu dài, mỗi bước đều cần được tính toán cẩn trọng.
Trong bài viết dưới đây, Pix Consulting sẽ giúp bạn nhận diện rõ những lưu ý quan trọng nhất trước khi chính thức đưa công ty của mình vào hoạt động.
Những lưu ý trong lựa chọn thành lập doanh nghiệp, công ty
Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và chiến lược kinh doanh. Để tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần nắm chắc các lưu ý cốt lõi ngay từ khâu lựa chọn loại hình, ngành nghề cho đến cách đặt tên, vốn điều lệ và địa chỉ trụ sở.
Lưu ý khi chọn loại hình doanh nghiệp
Căn cứ vào quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hệ thống pháp luật hiện hành ghi nhận 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến, mỗi loại hình đều có đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ pháp lý, mức độ chịu trách nhiệm và khả năng huy động vốn khác nhau.
- Công ty TNHH một thành viên
Là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức nắm quyền chủ sở hữu. Loại hình này phù hợp với những cá nhân muốn tự mình kiểm soát toàn bộ quá trình điều hành và quản lý.
Về trách nhiệm pháp lý, chủ sở hữu công ty chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Tuy nhiên, công ty TNHH một thành viên không được phát hành cổ phần, do đó hạn chế khả năng huy động vốn từ bên ngoài và có thể ảnh hưởng đến mức độ tín nhiệm khi giao dịch với đối tác lớn.
Là loại hình doanh nghiệp có từ hai đến không quá năm mươi thành viên góp vốn, thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.
Đây là loại hình phù hợp với nhóm nhà đầu tư có nhu cầu liên kết kinh doanh nhưng vẫn mong muốn duy trì giới hạn rủi ro tài chính cá nhân. Cơ chế phân chia lợi ích và trách nhiệm rõ ràng, đồng thời vẫn đảm bảo được tính linh hoạt trong việc điều hành và tổ chức.
- Công ty cổ phần
Công ty cổ phần được thành lập bởi tối thiểu ba cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa. Đặc điểm nổi bật của loại hình này là có khả năng phát hành cổ phần ra công chúng, được quyền niêm yết trên sàn chứng khoán, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và huy động vốn dễ dàng hơn.
Cổ đông công ty cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức, quản trị và thủ tục pháp lý của công ty cổ phần thường phức tạp hơn so với công ty TNHH, do yêu cầu về Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát (nếu có),…
- Công ty hợp danh
Công ty hợp danh gồm ít nhất hai thành viên hợp danh, là cá nhân cùng kinh doanh dưới một thương hiệu chung. Thành viên tham gia phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của công ty.
Do tính chất trách nhiệm vô hạn, loại hình này phù hợp với nhóm người có sự tin tưởng tuyệt đối, thường áp dụng trong các ngành nghề có tính chuyên môn cao như luật, kiểm toán, tư vấn tài chính…
- Doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân làm chủ. Chủ doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân riêng biệt, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào và không được góp vốn thành lập doanh nghiệp khác với tư cách cá nhân chủ sở hữu.
Loại hình này không tách biệt giữa tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân, vì vậy tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu doanh nghiệp hoạt động thua lỗ hoặc phát sinh tranh chấp.
Lưu ý khi lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Trên thực tế, nhiều cá nhân khi thành lập doanh nghiệp thường có xu hướng đăng ký hàng loạt mã ngành nhằm tránh thủ tục bổ sung ngành nghề về sau. Tuy pháp luật không giới hạn số lượng ngành nghề được đăng ký, nhưng việc lựa chọn tràn lan, không phù hợp với định hướng kinh doanh cụ thể có thể gây khó khăn trong khâu soạn thảo hồ sơ và làm phát sinh các thủ tục pháp lý không cần thiết.
Do đó, lời khuyên từ các chuyên gia tại pixconsulting.vn là: chỉ nên đăng ký các ngành nghề mà doanh nghiệp có kế hoạch triển khai trong thực tế.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, ngành nghề kinh doanh được chia thành hai nhóm:
- Ngành nghề kinh doanh không có điều kiện: Doanh nghiệp được phép triển khai ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Mặc dù có thể đăng ký trong hồ sơ thành lập mà không cần nộp kèm chứng từ chứng minh điều kiện, nhưng doanh nghiệp chỉ được phép đi vào hoạt động ngành nghề đó khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp luật quy định và có giấy phép con tương ứng (nếu yêu cầu).
Lựa chọn ngành nghề không chỉ mang tính pháp lý mà còn cần đảm bảo tính bền vững về kinh tế. Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau trước khi quyết định ngành nghề chính thức:
- Xu hướng và tiềm năng thị trường: Nghiên cứu kỹ về nhu cầu hiện tại và khả năng phát triển của ngành nghề trên thị trường mục tiêu.
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Chọn ngành nghề phù hợp với năng lực cốt lõi hoặc sở trường của người sáng lập để gia tăng khả năng triển khai hiệu quả.
- Nguồn lực tài chính và quản lý: Đảm bảo doanh nghiệp đủ năng lực vận hành ngành nghề dự kiến về vốn đầu tư, nhân sự và kỹ năng quản trị.
Tất cả ngành nghề kinh doanh đều phải đối chiếu với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg). Việc sử dụng mã ngành không chính xác, ghi sai tên ngành nghề hoặc dùng mã không còn hiệu lực sẽ khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gặp rắc rối khi thực hiện các thủ tục liên quan sau này.
Lưu ý cách đặt tên doanh nghiệp, công ty
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành, tên doanh nghiệp được cấu thành từ hai thành tố bắt buộc:
- Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh)
- Tên riêng của doanh nghiệp
Nguyên tắc đặt tên:
- Tên doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ số và ký hiệu, nhưng phải phát âm được và không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên phạm vi toàn quốc.
- Không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp nếu không có văn bản chấp thuận từ đơn vị đó.
- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh và văn phòng đại diện.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài, bằng cách dịch nghĩa tương đương từ tên tiếng Việt.
- Tên viết tắt được phép sử dụng nếu phù hợp với tên đầy đủ và không vi phạm các nguyên tắc kể trên.
Lưu ý về vốn điều lệ
Xác định mức vốn điều lệ phù hợp là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh pháp lý và tài chính trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Không bắt buộc mức tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện)
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trong trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định, vốn ký quỹ hoặc chứng minh năng lực tài chính.
Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa phải thực hiện ký quỹ từ 250 triệu đồng tại ngân hàng theo quy định.
- Ảnh hưởng đến mức thuế môn bài
Theo quy định, mức thuế môn bài hằng năm của doanh nghiệp được xác định căn cứ vào vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Doanh nghiệp sẽ chịu mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/năm
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Mức thuế môn bài cần phải đóng là 2.000.000 đồng/năm
Trường hợp giấy phép được cấp sau ngày 30/6, doanh nghiệp chỉ phải nộp 50% mức thuế môn bài của năm đó.
- Thời hạn góp vốn
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, phải thực hiện điều chỉnh giảm vốn và tỷ lệ góp vốn theo thực tế.
Việc không góp đủ vốn đúng hạn có thể bị xử phạt nếu cơ quan chức năng kiểm tra.
- Tác động đến năng lực tài chính và cam kết trách nhiệm
Đăng ký vốn quá thấp có thể gây khó khăn khi tiếp cận vốn vay, làm giảm uy tín trong giao dịch. Ngược lại, đăng ký vốn quá cao nhưng không góp đủ sẽ tiềm ẩn rủi ro pháp lý và tài chính.
Lưu ý về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, tổ chức/cá nhân cần xác định rõ người đại diện theo pháp luật – cá nhân giữ vai trò thực hiện quyền và nghĩa vụ đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, quan hệ pháp luật.
1.Chức danh hợp pháp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có thể giữ một trong các chức danh như:
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
- Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên)
- Chủ tịch Hội đồng quản trị (trong loại hình công ty cổ phần).
2.Năng lực và quyền đại diện
- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm chính trong việc ký kết văn bản, quản lý hoạt động và đại diện cho doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước.
- Pháp luật không yêu cầu người đại diện phải sở hữu một tỷ lệ vốn cụ thể trong công ty.
- Một cá nhân có thể là người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp khác nhau.
- Người đại diện có thể là thành viên góp vốn hoặc được thuê theo hợp đồng lao động.
3. Điều kiện cư trú
- Người đại diện theo pháp luật phải thường trú tại lãnh thổ Việt Nam.
- Trường hợp người đại diện vắng mặt tại Việt Nam trên 30 ngày liên tục, cần thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác đủ điều kiện đảm nhiệm quyền và nghĩa vụ theo quy định của Điều lệ công ty.
Lưu ý về địa chỉ công ty
Theo quy định pháp luật, trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc chính thức, nơi thực hiện các hoạt động điều hành và tiếp nhận thông tin từ cơ quan nhà nước. Lựa chọn và đăng ký trụ sở cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Địa chỉ hợp lệ và đầy đủ 4 cấp hành chính
- Không đặt địa chỉ công ty tại chung cư để ở hoặc nhà tập thể
- Ưu tiên khu vực có tính pháp lý rõ ràng và tiện ích liên quan
- Trường hợp hoạt động không đúng địa chỉ trụ sở
Các lưu ý đối với hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ đúng loại hình và quy định pháp luật là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận và xử lý thuận lợi. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có bộ hồ sơ riêng biệt theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ yêu cầu khi đăng ký thành lập doanh nghiệp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp lựa chọn, tổ chức/cá nhân thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo quy định tại các Điều 21, 22, 23 và 24 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
| STT | Loại hình doanh nghiệp | Hồ sơ cần chuẩn bị |
| 1 | Doanh nghiệp tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (PL I-1)
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của chủ doanh nghiệp |
| 2 | Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (PL I-5)
– Điều lệ công ty – Danh sách thành viên – Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên (cá nhân/tổ chức) – Văn bản đề cử người đại diện pháp luật theo ủy quyền (nếu có) – Giấy Đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài) – Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tổ chức nước ngoài (nếu có) |
| 3 | Công ty TNHH có quy mô từ 2 thành viên trở lên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (PL I-3)
– Điều lệ công ty – Danh sách các thành viên tham gia (PL I-6) – Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên tham gia, người đại diện công ty – Giấy Đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài) – Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật) |
| 4 | Công ty TNHH một thành viên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (PL I-2)
– Điều lệ công ty – Bản sao giấy tờ pháp lý của: • Người đại diện công ty theo pháp luật • Chủ sở hữu (cá nhân/tổ chức) – Văn bản đề cử người đại diện công ty theo ủy quyền (nếu có) – Giấy Đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài) – Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ doanh nghiệp (nếu có) |
| 5 | Công ty cổ phần | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (PL I-4)
– Điều lệ công ty – Danh sách cổ đông sáng lập (PL I-7) – Danh sách cổ đông nước ngoài (PL I-8, nếu có) – Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông công ty, người đại diện công ty – Văn bản đề cử người đại diện công ty theo ủy quyền (nếu có) – Giấy Đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài) – Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài (nếu có) – Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ doanh nghiệp (nếu có) |
Nơi nộp và thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được nộp tại địa chỉ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự kiến sẽ đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đặng ký thành lập doanh nghiệp theo một trong hai hình thức:
- Trực tiếp tại Bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho tổ chức, cá nhân đăng ký.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp đó cần thực hiện các thủ tục hậu đăng ký như: khắc dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, phát hành hóa đơn… để đủ điều kiện đi vào hoạt động theo quy định của pháp luật.
⇒ Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật, bạn hãy liên hệ ngay với Pix Consulting qua số hotline: 0981.378.900 – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ trực tuyến và xử lý toàn bộ thủ tục pháp lý liên quan. Đội ngũ chuyên viên tại đây cam kết đồng hành từ bước đầu cho đến khi doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.
Một số lưu ý khác trước khi thành lập doanh nghiệp, công ty
Trước khi thành lập doanh nghiệp, ngoài việc lựa chọn loại hình và chuẩn bị hồ sơ, bạn cũng cần lưu ý đến các yếu tố quan trọng sau để đảm bảo khởi đầu vững chắc và hợp pháp:
- Kế hoạch tài chính – thuế – kế toán ban đầu
- Sử dụng và quản lý con dấu riêng của doanh nghiệp
- Đăng ký tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và mua chữ ký số
- Dự trù chi phí vận hành thời gian đầu
- Kế hoạch phát triển thương hiệu và đăng ký nhãn hiệu (nếu có)
Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín tại Pix Consulting
Khởi nghiệp là bước ngoặt quan trọng, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu kiến thức pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn. Tại PixConsulting.vn, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói – giúp khách hàng rút ngắn thời gian, đảm bảo đúng quy định pháp luật và tối ưu chi phí khởi sự.
Pix Consulting cam kết:
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Dựa trên mục tiêu, mô hình kinh doanh và định hướng phát triển dài hạn.
- Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ đầy đủ: Giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, ngành nghề…
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tư vấn hậu đăng ký: Khắc dấu, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử…
- Bảo mật thông tin tuyệt đối, đồng hành hỗ trợ pháp lý dài hạn cho doanh nghiệp.
Lý do nên chọn Pix Consulting:
- Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp lý doanh nghiệp.
- Quy trình rõ ràng, chuyên nghiệp, tiết kiệm tối đa thời gian.
- Hỗ trợ online toàn quốc, tiện lợi và linh hoạt.
⇒ Liên hệ Pix Consulting qua hotline: 0981.378.900 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình khởi nghiệp một cách bài bản, đúng pháp lý và bền vững.
