Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (MST TNCN) là bước quan trọng để đảm bảo nghĩa vụ thuế và quyền lợi của người lao động trong mọi giao dịch thu nhập. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế, hiện nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện thao tác này dễ dàng qua mạng chỉ với vài bước đơn giản.
Trong bài viết dưới đây, pixonsulting.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký MST TNCN online, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Đăng ký MST thu nhập cá nhân là gì?
Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (MST TNCN) là thủ tục bắt buộc mà người nộp thuế phải thực hiện trước khi phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật. MST cá nhân là một dãy số định danh duy nhất, do cơ quan thuế có thẩm quyền cấp cho từng cá nhân nhằm phục vụ công tác quản lý thuế một cách chính xác, thống nhất và minh bạch.
Thông thường, mã số thuế cá nhân bao gồm 12 chữ số được sử dụng xuyên suốt trong toàn bộ quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, từ kê khai, nộp thuế đến quyết toán thuế và các giao dịch tài chính có liên quan. Vì vậy, đăng ký và sử dụng mã số thuế cá nhân không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo luật định, mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý của cá nhân trong các hoạt động thu nhập có tính chất chịu thuế.
Thời hạn đăng ký MST TNCN
Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, đồng thời đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân đó. Việc đăng ký này được thực hiện định kỳ một lần trong năm và phải hoàn tất chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm.
Mặc dù pháp luật quy định rõ mốc thời gian nêu trên, nhưng trên thực tế, vào thời điểm cao điểm nộp quyết toán cuối năm, hệ thống dữ liệu điện tử của cơ quan thuế thường xuyên rơi vào tình trạng quá tải hoặc bảo trì. Điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ, khiến thời gian trả kết quả đăng ký MST bị kéo dài hơn bình thường (thường dao động từ 2 đến 7 ngày làm việc).
Do đó, để đảm bảo chủ động trong công tác quyết toán thuế, các tổ chức chi trả thu nhập nên thực hiện đăng ký mã số thuế cho người lao động sớm hơn thời hạn tối thiểu – lý tưởng là trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán khoảng 20 ngày.
Những thông tin cần có để tiến hành đăng ký MST TNCN
Để thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ sau đây:
- Đối với người lao động là công dân Việt Nam: Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
- Đối với người lao động là cá nhân nước ngoài làm việc tại Việt Nam: Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.
Ngoài ra, để hoàn tất thủ tục đăng ký MST TNCN thông qua đơn vị chi trả thu nhập, cá nhân cần nộp cho đơn vị chi trả các giấy tờ sau:
- Giấy ủy quyền thực hiện đăng ký mã số thuế (nếu ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện thay).
- Bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu).
- Các tài liệu, chứng từ khác có liên quan (nếu có).
Lưu ý: Trong trường hợp cá nhân có thu nhập từ nhiều đơn vị trong cùng một kỳ tính thuế, người nộp thuế chỉ cần ủy quyền cho một đơn vị chi trả thu nhập duy nhất để thực hiện việc đăng ký mã số thuế.
Quy trình đăng ký MST TNCN qua mạng cho người nộp thuế
Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân (MST TNCN) là thủ tục bắt buộc đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công nhằm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật hiện hành. Hiện nay, Cục Thuế đã triển khai hình thức đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, nhằm mục đích tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao tính chủ động cho người nộp thuế và đơn vị chi trả thu nhập.
Tùy theo đối tượng thực hiện, quy trình đăng ký MST cá nhân online có thể chia thành hai trường hợp: cá nhân tự đăng ký và doanh nghiệp (hoặc tổ chức chi trả thu nhập) đăng ký thay cho người lao động.
Cá nhân tự đăng ký mã số thuế TNCN
Cá nhân có thể thực hiện đăng ký mã số thuế trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế theo các bước như sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng giao dịch điện tử thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản cá nhân. Tại giao diện chính, chọn mục “Cá nhân”.
- Bước 3: Nhấp chuột vào chức năng “Đăng ký thuế lần đầu”.
- Bước 4: Tại màn hình làm việc, chọn tiếp “Kê khai và nộp hồ sơ”.
- Bước 5: Chọn đúng đối tượng đăng ký thuế (ví dụ: cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công) để hiển thị các thông tin và biểu mẫu cần thiết.
- Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu trên hệ thống.
- Bước 7: Hoàn thành việc kê khai trên mẫu tờ khai điện tử số 05-ĐK-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bước 8: Chọn “Hoàn thành kê khai” và gửi hồ sơ.
Kết quả đăng ký sẽ được gửi về email đăng ký hoặc có thể được tra cứu trực tiếp trên hệ thống.
Doanh nghiệp đăng ký MST cho người lao động
Trường hợp đơn vị chi trả thu nhập (doanh nghiệp, tổ chức) thực hiện đăng ký MST cá nhân cho người lao động, quy trình được thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập hệ thống Thuế điện tử tại https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản giao dịch điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế. Chọn mục “Doanh nghiệp”.
- Bước 3: Trên giao diện chính, chọn chức năng “Đăng ký thuế”.
- Bước 4: Tại mục “Đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”, chọn mẫu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT.
- Bước 5: Điền đầy đủ thông tin cá nhân của từng người lao động theo đúng thông tin trong giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD) vào tờ khai.
- Bước 6: Nếu đăng ký cho nhiều người, chọn “Thêm dòng” để nhập thông tin cho từng cá nhân.
- Bước 7: Kê khai các thông tin người đại diện pháp luật, điền ngày ký và hoàn tất tờ khai.
- Bước 8: Nhấn chọn “Hoàn thành kê khai” và nộp hồ sơ trực tuyến.
Sau khi nộp thành công, doanh nghiệp có thể tra cứu kết quả cấp mã số thuế cá nhân tại mục “Tra cứu hồ sơ” trên hệ thống.
Lưu ý:
- Việc kê khai thông tin cần đảm bảo đầy đủ, chính xác.
- Trong trường hợp thông tin sai lệch hoặc thiếu hồ sơ, hệ thống sẽ trả về trạng thái lỗi và yêu cầu hiệu chỉnh.
- Mã số thuế cá nhân sau khi cấp sẽ được sử dụng trong suốt quá trình người nộp thuế phát sinh nghĩa vụ liên quan đến thu nhập cá nhân tại Việt Nam.
⇒ Tuy quy trình đăng ký MST TNCN qua mạng đã được đơn giản hóa, nhưng trên thực tế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn gặp phải lỗi kỹ thuật, sai sót hồ sơ, hoặc không rõ cách xử lý phản hồi từ cơ quan thuế, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc chậm cấp mã số. Để tránh mất thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, bạn có thể liên hệ PixConsulting.vn qua hotline tư vấn: 0981.586.785 để được hỗ trợ thủ tục thuế chuyên nghiệp, nhanh chóng.
Cách tra cứu MST TNCN
Thao tác này giúp kiểm chứng thông tin định danh thuế một cách chính xác, góp phần đảm bảo tính minh bạch trong quá trình kê khai, quyết toán, hoàn thuế thu nhập cá nhân cũng như các giao dịch kinh tế, dân sự liên quan. Dưới đây là 6 cách tra cứu mã số thuế TNCN thông dụng, đang được Cục Thuế và các nền tảng hợp pháp hỗ trợ triển khai từ năm 2025.
Cách 1: Tra cứu mã số thuế TNCN trên Cổng thông tin của Cục Thuế
- Bước 1: Truy cập đường dẫn: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp, nhấp chuột vào mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.
- Bước 2: Nhập các trường thông tin bắt buộc: số CMND/CCCD và mã xác nhận (captcha).
- Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu” để nhận kết quả hiển thị gồm:
-
- Mã số thuế cá nhân.
- Họ tên người nộp thuế.
- Cơ quan thuế quản lý.
- Trạng thái hoạt động của MST.
- Thông tin số giấy tờ và ngày cập nhật gần nhất.
Lưu ý: Không nên nhập thêm các thông tin không bắt buộc như tên người nộp thuế hoặc địa chỉ để tránh gây sai lệch kết quả trả về.
Cách 2: Thực hiện tra cứu trên hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)
- Bước 1: Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Đăng nhập hệ thống” → “Cá nhân”.
- Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
- Bước 3: Nhập đúng các thông tin cá nhân liên quan bao gồm:
-
- Loại giấy tờ: CMND/CCCD.
- Số giấy tờ.
- Mã kiểm tra (4 ký tự xác thực).
- Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để hệ thống trả kết quả tương tự như cách 1.
Cách 3: Tra cứu qua nền tảng TracuuMST.com
Đây là trang web cung cấp dịch vụ tra cứu MST TNCN miễn phí, phục vụ nhanh chóng và tiện lợi:
- Truy cập https://tracuumst.com, chọn mục “Mã số thuế cá nhân”.
- Nhập số CMND/CCCD → Nhấn “Tra cứu”.
- Nhận kết quả đầy đủ về mã số thuế, họ tên và tình trạng tài khoản thuế.
Cách 4: Sử dụng dịch vụ tra cứu từ trang Masothue.com
Website https://masothue.com hỗ trợ người dùng kiểm tra MST TNCN nhanh chóng:
- Nhập số CMND/CCCD vào thanh tìm kiếm chính.
- Nhấn “Tra cứu” → Hệ thống hiển thị mã số thuế cùng thông tin liên quan.
Cách 5: Tra cứu trực tuyến qua nền tảng TNCNonline
Trang https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html cho phép cá nhân kiểm tra MST bằng các bước:
- Nhập số CMND/CCCD vào biểu mẫu.
- Nhấn vào ô “Tra cứu” và xem kết quả trả về.
Cách 6: Tra cứu mã số thuế cá nhân qua ứng dụng eTax Mobile
eTax Mobile là ứng dụng chính thức của Cục Thuế, dành cho thiết bị Android và iOS:
- Bước 1: Tải ứng dụng “eTax Mobile” từ kho ứng dụng.
- Bước 2: Vào mục “Tiện ích” → chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
- Bước 3: Nhập số CMND/CCCD và mã captcha → chọn “Tra cứu”.
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tương tự như trên các nền tảng chính thức của Cục Thuế.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân Pix Consulting
Nhằm hỗ trợ người nộp thuế giải quyết triệt để các vấn đề về thuế thu nhập cá nhân, Pix Consulting đã được thành lập với sứ mạng cung cấp dịch vụ hỗ trợ thuế với quy trình chuyên nghiệp, bảo mật và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật. Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:
- Tư vấn điều kiện đăng ký mã số thuế cá nhân đối với từng trường hợp cụ thể (người lao động trong nước, người nước ngoài cư trú, hợp đồng thời vụ…).
- Soạn thảo và rà soát hồ sơ đăng ký MST TNCN theo đúng mẫu biểu và quy định của Cục Thuế.
- Hướng dẫn thao tác hoặc thay mặt khách hàng thực hiện đăng ký mã số thuế trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc thông qua đơn vị chi trả thu nhập.
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, phản hồi và bổ sung thông tin khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
- Bàn giao kết quả đăng ký MST TNCN cho khách hàng trong thời gian cam kết.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Pix Consulting
- Đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên
- Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng (chỉ từ 1–3 ngày làm việc)
- Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và dữ liệu thuế
- Đội ngũ chuyên viên tư vấn thuế chuyên sâu, hỗ trợ trực tiếp 1:1
Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ pháp lý cần thực hiện đúng và đủ, đặc biệt trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng minh bạch và số hóa. Với dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Pix Consulting, bạn không cần lo lắng về quy trình, biểu mẫu hay thủ tục phức tạp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng xuyên suốt từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục, đảm bảo đúng quy định và hiệu quả tối ưu.
⇒ Hãy liên hệ ngay với Pix Consulting – 0981.586.785 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thuế cá nhân một cách dễ dàng – hợp lệ – nhanh chóng nhất.
