Chính sách bảo mật 

PIX Consulting – đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán thuế và thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam, cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của quý khách hàng, đối tác và người dùng.

Chính sách bảo mật này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân mà quý vị cung cấp hoặc chúng tôi thu thập trong quá trình cung cấp dịch vụ. Chính sách này được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, trong đó có bao gồm Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân (có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2023).

Bằng việc sử dụng dịch vụ của chúng tôi, truy cập website, hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân, quý vị đồng ý với các điều khoản trong chính sách này. Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này định kỳ để phù hợp với thay đổi pháp lý hoặc hoạt động kinh doanh, và các thay đổi sẽ được công bố trên website của chúng tôi. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi cập nhật được coi là sự chấp nhận của quý vị.

1. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết để cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán thuế và thành lập doanh nghiệp một cách hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Dữ liệu có thể được thu thập trực tiếp từ quý vị (qua biểu mẫu, email, cuộc gọi, hoặc cuộc họp), gián tiếp từ bên thứ ba (như đối tác hoặc nguồn công khai), hoặc tự động qua công nghệ (như cookie trên website).

Các loại dữ liệu cá nhân bao gồm nhưng không giới hạn:

• Thông tin cá nhân cơ bản: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Thông tin tài chính và kinh doanh: Thu nhập, tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính, thông tin thuế, chi tiết về doanh nghiệp (đối với dịch vụ thành lập công ty).
• Thông tin liên quan đến dịch vụ: Tài liệu hợp đồng, hồ sơ thuế, thông tin về nhân viên hoặc đối tác kinh doanh.
• Dữ liệu tự động: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thời gian truy cập website, và dữ liệu cookie để phân tích hành vi sử dụng.

Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân từ trẻ em dưới 18 tuổi mà không có sự đồng ý của phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp. Dữ liệu nhạy cảm (như thông tin về sức khỏe, dân tộc, tôn giáo) chỉ được thu thập nếu cần thiết cho dịch vụ và với sự đồng ý rõ ràng của quý vị.

2. Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân được sử dụng cho các mục đích hợp pháp và cần thiết, bao gồm:

• Cung cấp và thực hiện dịch vụ: Tư vấn kế toán thuế, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính, và các dịch vụ liên quan.
• Tuân thủ pháp luật: Báo cáo thuế, kiểm toán nội bộ, và đáp ứng yêu cầu từ cơ quan nhà nước như Tổng cục Thuế hoặc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Quản lý quan hệ khách hàng: Gửi thông báo cập nhật dịch vụ, lời mời tham gia sự kiện, hoặc khảo sát phản hồi.
• Cải thiện dịch vụ: Phân tích dữ liệu để nâng cao chất lượng, phát triển sản phẩm mới, và đảm bảo an ninh hệ thống.
• Các mục đích khác: Phòng ngừa gian lận, bảo vệ quyền lợi pháp lý, hoặc với sự đồng ý của quý vị.

Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu cho các mục đích đã nêu và không sử dụng cho mục đích khác mà không thông báo trước.

3. Chia sẻ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các bên thứ ba khi cần thiết để thực hiện dịch vụ hoặc tuân thủ pháp luật, với các biện pháp bảo vệ phù hợp:

• Bên thứ ba cung cấp dịch vụ: Như nhà cung cấp công nghệ, đối tác kiểm toán, hoặc luật sư hợp tác, với hợp đồng bảo mật nghiêm ngặt.
• Cơ quan nhà nước: Khi yêu cầu theo pháp luật, chẳng hạn như báo cáo thuế hoặc kiểm tra hành chính.
• Trong trường hợp chuyển giao kinh doanh: Như sáp nhập hoặc bán tài sản, với thông báo cho quý vị.

Dữ liệu cá nhân có thể được chuyển giao quốc tế nếu cần (ví dụ: sử dụng dịch vụ đám mây từ nhà cung cấp nước ngoài), nhưng chúng tôi đảm bảo tuân thủ các quy định về chuyển giao dữ liệu xuyên biên giới theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bao gồm việc áp dụng các điều khoản bảo vệ dữ liệu chuẩn.

Chúng tôi không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của quý vị cho bất kỳ bên nào vì mục đích thương mại.

4. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi mất mát, truy cập trái phép, thay đổi hoặc tiết lộ, bao gồm:

• Sử dụng mã hóa dữ liệu, tường lửa, và kiểm soát truy cập.
• Đào tạo nhân viên về bảo mật và ký cam kết bảo mật.
• Kiểm tra định kỳ hệ thống để phát hiện và khắc phục rủi ro.

Dữ liệu được lưu trữ tại các máy chủ an toàn tại Việt Nam hoặc các quốc gia có tiêu chuẩn bảo mật tương đương. Thời gian lưu trữ chỉ kéo dài cần thiết cho mục đích thu thập, hoặc theo yêu cầu pháp luật (ví dụ: lưu trữ hồ sơ thuế ít nhất 10 năm theo quy định thuế). Sau thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh một cách an toàn.

Mặc dù chúng tôi nỗ lực bảo vệ dữ liệu, không có hệ thống nào là tuyệt đối an toàn. Trong trường hợp xảy ra sự cố, chúng tôi sẽ thông báo kịp thời cho quý vị và cơ quan chức năng theo quy định pháp luật.

5. Quyền của quý khách hàng đối với dữ liệu cá nhân

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và các quy định liên quan, quý vị có các quyền sau:

• Quyền truy cập: Yêu cầu xem dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền sửa chữa: Cập nhật hoặc sửa lỗi dữ liệu không chính xác.
• Quyền xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu khi không còn cần thiết hoặc rút lại đồng ý.
• Quyền phản đối: Phản đối việc xử lý dữ liệu cho mục đích marketing hoặc các mục đích khác không bắt buộc.
• Quyền hạn chế xử lý: Yêu cầu tạm dừng xử lý dữ liệu trong một số trường hợp.
• Quyền khiếu nại: Khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu nếu cho rằng quyền của mình bị vi phạm.

Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email bảo mật của công ty] hoặc địa chỉ văn phòng. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 30 ngày, có thể yêu cầu xác minh danh tính để bảo vệ dữ liệu.

6. Sử dụng cookie và công nghệ tương tự

Website của chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện trải nghiệm người dùng, chẳng hạn như lưu trữ tùy chọn ngôn ngữ hoặc phân tích lưu lượng truy cập. Quý vị có thể quản lý cookie qua cài đặt trình duyệt, nhưng việc tắt cookie có thể ảnh hưởng đến một số chức năng. Chi tiết về cookie được cung cấp trong Thông báo Cookie riêng trên website.

7. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể sửa đổi chính sách này để phản ánh thay đổi pháp lý, công nghệ hoặc hoạt động kinh doanh. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email hoặc thông báo trên website ít nhất 30 ngày trước khi áp dụng.

8. Liên hệ

Nếu quý vị có câu hỏi, thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật hoặc dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

• Email: admpixconsulting@gmail.com
• Địa chỉ: 483 Nguyễn Khang, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
• Số điện thoại: 0981 37 8900

Chúng tôi cam kết xử lý mọi yêu cầu một cách chuyên nghiệp và kịp thời, đồng thời hợp tác với cơ quan chức năng nếu cần thiết.

Chính sách này thể hiện cam kết của chúng tôi trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân một cách trách nhiệm, góp phần xây dựng lòng tin với quý khách hàng.