Nội dung chính

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể – Hiện đại hóa quản lý, tiện lợi mọi giao dịch

Theo quy định, từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, đối với nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là những người mới bắt đầu, việc đăng ký, lựa chọn nhà cung cấp và sử dụng HĐĐT có thể là một thách thức lớn do quy trình phức tạp và thiếu thông tin rõ ràng.

Pix Consulting cung cấp dịch vụ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử trọn gói vô cùng tối ưu dành riêng cho hộ kinh doanh cá thể. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z: từ đăng ký, kích hoạt đến tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử, giúp bạn tuân thủ pháp luật một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp trong mọi giao dịch.

pixconsulting-dang-ky-su-dung-hoa-don-dien-tu-cho-ho-kinh-doanh-ca-the-2

Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể theo quy định pháp luật mới nhất

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và điều kiện:

Thông tin và điều kiện, mã số thuế, địa chỉ email.

Bước 2 – Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

Do Tổng cục Thuế công bố, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.

Bước 3 – Lập và gửi Tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử:

Thông qua phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hoặc Cổng thông tin điện tử.

Bước 4 – Nhận kết quả từ cơ quan thuế:

Trong khoảng 1 ngày kể từ khi nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ.

Bước 5 – Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử:

Thông qua phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ.

Pix Consulting giúp hộ kinh doanh chuyển đổi nhanh chóng, tuân thủ những quy định mới nhất của pháp luật.

Những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể

Tính bắt buộc

Hầu hết các Hộ kinh doanh hiện nay đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình của Chính phủ.

Chữ ký số

Trong trường hợp sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu của CQT, bắt buộc sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Kết nối internet

Đảm bảo có thiết bị và đường truyền internet ổn định để truy cập phần mềm và gửi hóa đơn.

Đào tạo sử dụng

Chủ Hộ kinh doanh và người liên quan cần được hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tránh sai sót.

Lưu trữ hóa đơn

Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật về kế toán, thuế.

Pix Consulting giúp bạn hiểu rõ các thức đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử, từ đó vận hành hộ kinh doanh đơn giản và thuận lợi hơn.

Một số lỗi sai thường gặp khi tự đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể

Lỗi sai về hồ sơ
Kê khai sai lệch thông tin giữa các loại giấy tờ tuỳ trong hồ sơ đăng ký.
Thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ theo quy định của pháp luật.
Không chọn đúng hình thức hóa đơn điện tử phù hợp với quy định.
Không có chữ ký số hợp lệ hoặc chữ ký số chưa được đăng ký.
Lỗi sai về giải pháp
Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn.
Mất nhiều thời gian và công sức để tự tìm hiểu quy định, cài đặt phần mềm…
Không nắm rõ quy trình dẫn đến việc phát hành hóa đơn không hợp lệ.
Không biết cách lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn và hợp pháp.
Gặp khó khăn trong việc tích hợp hóa đơn điện tử các phần mềm kế toán.

Đăng ký tư vấn

Hãy để lại số điện thoại, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn!

    Dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể trọn gói Pix Consulting

    Pix Consulting cung cấp dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả cho hộ kinh doanh cá thể. Chúng tôi cam kết quy trình đơn giản, nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tuân thủ pháp luật về HĐĐT, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính chuyên nghiệp và bảo mật trong giao dịch.

    Tư vấn và soạn thảo hồ sơ
    Tư vấn chi tiết các quy định về hóa đơn điện tử.
    Hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
    Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng.
    Hướng dẫn các thông tin cần thiết về chữ ký số.
    Dịch vụ đăng ký
    Đại diện hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký.
    Theo dõi tiến độ xử lý công việc và nhận kết quả.
    Hỗ trợ thiết lập hệ thống hóa đơn điện tử.
    Dịch vụ sau đăng ký
    Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hoá đơn điện tử.
    Tư vấn về quy trình xử lý hóa đơn điện tử.
    Hướng dẫn về cách thức lưu trữ hóa đơn.
    Tư vấn chi tiết về các quy định liên quan khác.

    Bảng giá dịch vụ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể tại Pix Consulting

    TT Nội dung Chi phí (VNĐ)
    1 Tư vấn sử dụng hóa đơn điện tử cho HKD Miễn phí
    2 Đại diện thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 400.000 – 600.000
    3 Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật ban đầu Miễn phí
    4 Trọn gói dịch vụ hóa đơn điện tử 600.000 – 900.000

    Để được tư vấn hướng xử lý tối ưu nhất và báo giá chính xác theo tình trạng hồ sơ thực tế vui lòng liên hệ hotline: 0981.530.990

    Vì sao nên lựa chọn dịch vụ đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử của Pix Consulting?

    Chính xác tuyệt đối

    Đúng 100% theo quy định của pháp luật

    Chuyên gia tận tâm

    Kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực thuế

    Chi phí tối ưu

    Giá cả hợp lý, cạnh tranh nhất thị trường

    Tiết kiệm thời gian

    Tập trung hoàn toàn vào phát triển kinh doanh

    Quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể tại Pix Consulting

    1
    Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ (1 ngày)
    2
    Ký kết hợp đồng dịch vụ (Từ 1 - 2 ngày)
    3
    Soạn thảo hồ sơ đăng ký (Từ 1 - 3 ngày)
    4
    Nộp hồ sơ đăng ký và theo dõi kết quả (1 ngày)
    5
    Nhận kết quả, kích hoạt sử dụng (Từ 1 - 3 ngày)
    6
    Hướng dẫn sử dụng và bàn giao (1 ngày)

    Hoàn thiện đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử với Pix Consulting – Chỉ từ 7 ngày

    Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ đăng ký sử dụng đóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể

    Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh.
    Thông tin mã số thuế của Hộ kinh doanh.
    Thông tin chữ ký số (USB Token).
    Địa chỉ email và số điện thoại của chủ Hộ kinh doanh.
    Thông tin về nhu cầu sử dụng để tư vấn gói phù hợp.

    Đăng ký tư vấn

    Hãy để lại số điện thoại, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn!

      Các câu hỏi thường gặp về Đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh cá thể

      Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử không?

      Có. Theo lộ trình quy định của nhà nước, hầu hết các Hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh có phát sinh doanh thu và phải kê khai, nộp thuế đều thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử. Việc không sử dụng có thể bị xử phạt hành chính.

      Hộ kinh doanh có thể tự phát hành hóa đơn điện tử không hay cần qua phần mềm?

      Hộ kinh doanh không thể tự phát hành hóa đơn điện tử mà phải thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép. Các nhà cung cấp này sẽ cung cấp phần mềm và hạ tầng kỹ thuật để Hộ kinh doanh có thể lập, phát hành, quản lý và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế.

      Tôi có cần chữ ký số (chứng thư số) để đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử không?

      Có, chữ ký số là điều kiện bắt buộc. Chữ ký số được sử dụng để ký điện tử trên Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và trên mỗi hóa đơn điện tử phát hành, đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn của dữ liệu.

      Thời gian để hoàn tất việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là bao lâu?

      Sau khi Hộ kinh doanh có chữ ký số và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, thời gian để Cơ quan thuế phản hồi Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thường là 01 ngày làm việc. Tổng thể quy trình sẽ phụ thuộc vào tốc độ chuẩn bị hồ sơ và phản hồi của Hộ kinh doanh.

      Hộ kinh doanh có được sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử không?

      Không. Sau khi được Cơ quan thuế chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử, Hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn giấy còn tồn hoặc chưa sử dụng và thực hiện hủy hóa đơn giấy theo đúng quy định.

      Pix Consulting có hỗ trợ việc hủy hóa đơn giấy còn tồn cho Hộ kinh doanh không?

      Có. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và thời hạn để Hộ kinh doanh thực hiện việc hủy hóa đơn giấy còn tồn hoặc chưa sử dụng một cách hợp lệ, tránh các rủi ro về sau.

      Tôi có thể sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng cá nhân không cần lấy hóa đơn không?

      Hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ trường hợp không bắt buộc lập hóa đơn theo quy định). Đối với khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn, Hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn tổng hợp cuối ngày theo quy định.

      Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

      Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử thường bao gồm:

        • Phí mua/duy trì chữ ký số.
        • Phí gói dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp (thường tính theo số lượng hóa đơn phát hành).
        • Phí dịch vụ hỗ trợ đăng ký từ các đơn vị như Pix Consulting.

      Hộ kinh doanh có cần lưu trữ hóa đơn điện tử không?

      Có. Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo quy định pháp luật về kế toán và thuế. Thông thường, nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ hỗ trợ lưu trữ trên hệ thống của họ, nhưng Hộ kinh doanh cũng nên có bản sao lưu dự phòng.

      Chi phí dịch vụ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh là bao nhiêu?

      Chi phí dịch vụ của chúng tôi được xây dựng minh bạch, phù hợp với sự tiện lợi và chuyên nghiệp mà bạn nhận được. Bạn có thể tham khảo Bảng giá chi tiết tại Mục 6 hoặc liên hệ trực tiếp với Pix Consulting để nhận báo giá cụ thể và tư vấn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.